Zamość 2010-01-25

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
na dostawę foteli kinowych dla Kina Stylowy w Zamościu

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Kino Stylowy
ul. Piłsudskiego 36, 22-400 Zamość
tel./ fax (84) 639-23-13, (84)
ogólny adres zamawiającego: www.stylowy.net
Rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Główny przedmiot działalności zamawiającego: upowszechnianie kultury filmowej

2. Określenie trybu zamówienia: przetarg nieograniczony.

3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kinostylowy.zamosc.bip.info.pl
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Kino Stylowy ul. Piłsudskiego 36, 22-400 Zamość, pokój nr 1.

4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa 278 sztuk foteli kinowych dla Kina Stylowy w Zamościu. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, z zachowaniem wszystkich wymagań technicznych zawartych w opisie zamówienia. Użyte w Zestawieniu materiałów nazwy własne służą określeniu parametrów technicznych, a zaoferowane przez Wykonawcę materiały równoważne muszą się charakteryzować co najmniej równorzędnymi (nie gorszymi) parametrami technicznymi i standardami jakościowymi. W ofercie należy jednoznacznie wskazać pozycje, dla których oferowane są artykuły równoważne.

Koszty transportu do miejsca przeznaczenia określonego wyżej ponosi Wykonawca.

Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na w/w materiały o parametrach równorzędnych lub lepszych (innych firm, niż te które są podane).

Konstrukcja
- wykonana z profili metalowych,
- dwie nogi w rzędzie wspólne dla sąsiadujących miejsc,
- każda noga fotela musi być przytwierdzona do podłoża w dwóch miejscach,
- podłokietniki wykonane z czarnego poliuretanu,
- wewnątrz podłokietnika konstrukcja metalowa,

Oparcie i siedzisko
- oparcie i siedzisko tapicerowane i zabezpieczone osłonkami z plastiku,
- osłonka siedziska częściowo perforowana,
- siedzisko podnoszone poprzez dwie niezależne od siebie sprężyny,
- oparcie i siedzisko wykonane z pianki lanej,
- tapicerka niepalna syntetyczna np. TREVIRA CS,
- wewnątrz pianki oparcia i siedziska znajduje się metalowa konstrukcja nośna i sprężyny stalowe,
- poduszki oparcia i siedziska łatwe w demontażu,
- nie dopuszcza się stosowanie materiałów drewnianych ani plastikowych jako elementy konstrukcji fotela lub konstrukcji oparcia i siedziska.

Numeracja
- wszystkie fotele numerowane,
- numeracja rzędów na tapicerowanym boku fotela w osłonce wykonanej z plastiku,
- numer fotela w plastikowej osłonce siedziska,
- numerki (miejsc i rzędów) z czarnego polipropylenu z białymi cyframi arabskimi.

Wymiary
a) wysokość całkowita – 90 cm
b) szerokość fotela w osiach podłokietników – 52 cm
c) głębokość złożonego fotela – 52 cm

Uwaga! zalecana jest wizyta Wykonawcy na budowie Centrum Kultury Filmowej w Zamościu.

Kolorystyka do uzgodnienia z zamawiającym, 170 sztuk foteli w kolorystyce A oraz 108 sztuk w kolorystyce B.

Montaż foteli – montaż zapewni Zamawiający pod nadzorem Wykonawcy.

Do oferty należy dołączyć atesty na fotele : trudnozapalność, toksyczność, higieniczność i wytrzymałość.

Wraz z ofertą należy dostarczyć model prezentacyjny oferowanego fotela do oceny pod kątem zgodności z SIWZ.

1. Miejsce realizacji zamówienia – dostawa:
Centrum Kultury Filmowej w Zamościu
ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość

2. Warunki:
W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest:
- dostarczyć na własny koszt przedmiot niniejszego zamówienia do siedziby Centrum Kultury Filmowej w Zamościu ul. Odrodzenia 9
- dostarczane fotele muszą być fabrycznie nowe
- dokonać przekazania przedmiotu umowy wraz z niezbędnymi dokumentami w siedzibie Zamawiającego Kino Stylowy ul.Piłsudskiego 36, 22-400 Zamość na podstawie protokołu odbioru,
- udzielić minimum 36-miesięcznej gwarancji, zapewnić możliwość sprawnego kontaktu z serwisem gwarancyjnym, a w czasie trwania gwarancji dokonywać wszelkich napraw w siedzibie Centrum Kultury Filmowej w Zamościu ul. Odrodzenia 9, a jeżeli zachodzi konieczność dokonania naprawy poza miejscem wyżej wskazanym – pokrywać koszty transportu z siedziby Centrum Kultury Filmowej w Zamościu ul. Odrodzenia 9 do serwisu i z powrotem,
- wszelkie prace i naprawy muszą odbywać się w terminach uzgodnionych z Zamawiającym tak by nie kolidowały z bieżącą działalnością Centrum Kultury Filmowej w Zamościu ul. Odrodzenia 9

3. Wspólny słownik zamówień CPV CPV 39111200-5 Siedziska teatralne

4.Rodzaj zamówienia: dostawy

5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia 15.05.2010r.
Termin dostawy winien być uzgodniony z Zamawiającym

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

7.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

7.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia

7.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

7.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie

7.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty.

7.3. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy w zakresie warunku 5.1.2 wykażą spełnienie warunku dotyczącego wykonania min. 1 dostawy foteli kinowych w ilości co najmniej 200 szt. (wg załącznika nr 3 do SIWZ)

7.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

7.5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

8. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Oferta, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dokumenty i inne elementy potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

8.1. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza ofertowego, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ

8.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

8.2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2 do SIWZ) w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej

8.2.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków

8.2.3. Dokumenty wymienione w pkt 8.3. dla podmiotów, o których mowa pkt 8.2.2. jeżeli podmioty te będą brały udział w wykonywaniu zamówienia

8.2.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw - min. 1 dostawy foteli kinowych w ilości co najmniej 200 szt. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg załącznika nr 3 do SIWZ) oraz załączenie dokumentu, potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie

8.2.5. W przypadku dostaw wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz dostaw określonych w pkt 8.2.7. winien potwierdzać doświadczenie Wykonawcy (ów), składającego (ych) ofertę tzn. : w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi Wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez Wykonawcę (ów) składającego (ych) ofertę w tym postępowaniu

8.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

8.3.1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 4 do SIWZ)

8.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pk 2 ustawy

8.3.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

8.3.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

8.4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

8.4.1. Dokumenty wymagane w pkt 8.2.4, 8.2.5, 8.2.6. oraz 8.3.2., 8.3.3., 8.3.4. winien złożyć każdy Wykonawca

8.4.2. Pozostałe dokumenty oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być złożone wspólnie przez Wykonawców lub oddzielnie

8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.3.2.-8.3.4. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :

8.5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8.5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

8.5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

9. Informacja na temat wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

10.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Komisja przetargowa w pierwszej kolejności dokona oceny zgodności ofert z wymogami przetargowymi tj:
­ czy zostały spełnione warunki przetargowe zawarte w SIWZ,
­ czy Wykonawca przyjmuje warunki określone w SIWZ oraz projekcie umowy.

2. Komisja przeprowadzi ocenę na podstawie kryterium:
cena oferty (brutto) - 100 %

3. Do kryterium zostanie zastosowana ocena oferty na podstawie punktowej skali ocen od 0 do 10 pkt. Z dokonanej oceny zostanie obliczona indywidualna ocena każdej oferty. Najkorzystniejszą będzie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów wyliczonych na podstawie w/w oceny.

Przyjęta metoda przyznanych punktów za cenę polegać będzie na ocenie każdej oferty przez każdego członka komisji przetargowej według 10 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, czyli najniższa cenowo otrzymuje 10 pkt w ocenie indywidualnej.

Każda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punktów wg wzoru:
(cena najkorzystniejszej oferty/ cena badanej oferty) x 10 pkt
Po zsumowaniu tak obliczonej ilości punków zostanie ustalona kolejność ofert, w tym oferta najkorzystniejsza.

11. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w pokoju nr 1 w Kino Stylowy, 22-400 Zamość, ul. Piłsudskiego 36 najpóźniej do dnia 05.02.2010r do godz. 11:00

12. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2010r o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego - w Kino Stylowy , ul. Piłsudskiego 36, 22-400 Zamość w pokoju nr 1.

13. Termin związania ofertą - okres 30 dni, od ostatecznego terminu składania ofert.

14. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

15. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

16. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

17. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

18.Zamawiający nie dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających.

19. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

20. Osoby uprawnione do udzielenia informacji : Andrzej Bubeła fax (84) 639-23-13, e-mail : kino@stylowy.net

Ogłoszenie opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 25-01-2010 pod numerem 20578.

Pliki do pobrania